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创业者在创业初期需要注意哪些财务问题?

来源:快乐加小微企业财税云管理平台 时间:2017-04-14 点击数:

公司刚刚成立,忙的一团乱,很多问题都亟需解决。大部分创业者可能更关注公司业务发展本身。但是,小编要提醒大家,作为创业公司,有几个财务管理的问题你不能忽略!

1 明确分工

在创业团队搭建组织结构和进行团队分工时,需要有人负责资金和财务管理,这个人不一定要是专职,但一定要有这样一个岗位。帮忙每个月或每周报个资金计划,为新项目写个预算书,审核一下合同条款,寻找融资渠道之类。

2 建账

是找个专人负责做账还是请代账公司全包了?这是很多创业者在初期面临的一个重要抉择,其实这还是成本效益的事。创业初期员工人力成本是很大的支出项,能省就省,找代账公司也是非常明智的选择,不过我们要了解代账能为我们做什么以及能替我们省下哪些成本。另外,还要注意对企业、项目的核心信息保密。

传统代账公司主要提供的就是代账服务、对外为你报税年审提供资料、对内提供财务报表。基本上是你提供什么原始单据,他就做什么账,不发挥管理职能。这就意味着财务监管、内部控制方面的事(这是财务管理的主要职能)要创业公司的管理者自己完成。

3 资金管理

    公司不论大小,不论规模,资金管理都是财务管理中重要的一环。很多精通财务的人重视的财务报表往往不是损益表或资产负债表,而是现金流量表,因为现金流量表是不容易粉饰的。

对创业公司来说盈利只是目标,活下去才是当前重要的,所以创业者要管好资金,这包括两个方面。

一方面是融资。

 融资不是钱越多越好,钱太多一时花不掉,存在那不用就是浪费,把股份贱卖是一方面,提前稀释你的股权就更麻烦了。

另一方面融到钱还要知道怎么花。

一定要做好财务预算,主要是资金预算,要精确到月到周。有人统计完成一轮融资要半年的时间,因此,创业团队要保证公司账上有不少于6个月的现金储备。一个现金管理良好的公司也会得到投资者的信任,毕竟,没人希望自己的钱被人浪费。

4 内部控制

内部控制是公司所有部门的事,如果一个企业财务管理做的不好,那它的内部控制也不会好到哪去。所以对于创业期的公司,内部控制一定要以财务为核心,调动全员参与。

创业公司的内控为什么难,主要原因还是人少部门少,一人多岗、分工不明、职责不清、业务交叉过多,账务处理不规范、随意性大,事后又没有监督,会计信息失真不说,还会给公司造成很大损失。

所以我们一定要找到公司内控的薄弱环节,有针对性地堵住实质性漏洞,主要措施为:

1)不相容职务分离。俗话说一人为私两人为公,任何事集中于一人办理都是危险的。当然,创业公司不可能所有岗位都是专人专职,所以增加岗位互相牵制就显得尤为重要。出纳负责现金收支,就一定不能兼任做账、审核和档案保管;法人章、公司章、财务章要分别交予不同的人保管,仓库保管员不能兼做商品明细账,总之处理每项业务全程都要有二个以上的人员负责,起到互相制约的作用。

2)减少现金交易。所有交易力求用公司基本户完成。因为通过银行账户付款是有一定流程的,只要把印鉴章管好,一个人就无法把钱转走。同样,收款也要走银行,务必不能让业务员经手现金。要做到不收现金,不付现金。

3)规范内部审批流程。所有签批都按岗位走流程,哪怕让一个人多签两回字也没关系,这样便于明确责任,事后监督。

 

总之,创业公司资金和人员有限是客观情况,但只要注意财务管理的一些事项,小公司的财务工作一样可以做得很精彩!

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