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快乐加财税云—如何编写会计凭证的摘要

来源:快乐加小微企业财税云管理平台 时间:2017-07-21 点击数:


记账凭证摘要的填写,要与单位的业务实际紧密结合,力争做到便于查询、统计、汇总、分析,同时摘要应语义通顺、简明扼要。会计凭证摘要书写规范一方面是会计基础工作做得扎实的体现,另一方面也可方便以后的工作。


根据《现代汉语词典》的解释, “摘要”是名词,意为“摘录下来的要点”。何为“摘录”,指“从书刊、文件等里头选择一部分写下来”,何为“要点”,指“讲话或文章等的主要内容”。可以这样理解,“摘要”就是选择主要内容并写下来。


会计摘要是在记账凭证和会计账簿中,对经济业务往来主要内容的简要记录。摘要主要要求简明扼要,既要说明情况,又不能烦琐。会计凭证的摘要怎么写才算规范呢?可总结为以下几点:


1

摘要与业务真实一致。在实际工作中,有的因笔误所致,有的因对业务不十分理解,有的因隐瞒业务真相,摘要与凭证的附件不一致。如附件是餐饮费发票,摘要记录为“报销员工交通费”。

2

格式统一。摘要应为完整的主谓宾句式,说清楚部门、经办人、经办事项,如“财务部李四借差旅费”;凭证摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标准,但作为会计人员,应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力,力求使摘要的书写标准化、规范化。

3

简洁明了。以发电报式的精炼语言把意思表达完整。“简洁”的量化标准是每条摘要力争控制在 15 个字以内,“明了”则是指不能出现歧义。譬如,采购部李三借款购买原材料,就不能写为“采购部李三借款”,这会让人误解为“李三个人借款”,正确的写法是“采购部李三借购料款”。

4

一事一记。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。 对于一借多贷、多借一贷、多借多贷的分录应分别撰写摘要,不能一条摘要管到底。

5

对于反复发生的经济事项,需要注明时间。如“2016年6月房租分摊”“计提2016年5月建行贷款利息”。这样记录的目的是防止发生漏记、重记,且便于账务查询。

6

对于频繁发生的经济事项,有必要注明数量。如“财务部采购联想电脑2台”。这样做注明后可以不用翻阅后面原始凭据就能做统计分析。

7

对于更改会计分录的摘要,应说明原错误凭证的凭证号。如“更改2016年1月份第35号凭证”。有的更正错账时的红字冲账内容没有原始凭证或附件,摘要应写明冲账原因或业务内容,如“更正某号凭证错账:冲减退货进项税额”。


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